(三)统一思想,通力合作。
在英语等级考试中,涉及的部门是比较多的,有教务处、保卫处、后勤处、医务室等部门。因此,英语等级的考务工作管理应该使这些部门的思想统一,然后通力合作。高校在英语等级考试之前应该给各部门安排相应的工作和任务,做到分工明确,以保证在考试过程中各部能够达到思想上的统一和工作上的统一。各部门只有相互协调、相互沟通才能够使考务管理工作进行得更加顺利,才能解决在考试中的一些突发情况,保证考试的顺利进行。
(四)提高认识,加强领导,强化培训。
大学英语等级考试要想使工作顺利进行,首先应该得到领导的重视,提高对考务工作的认识。在等级考试之前应该召开领导小组会议,在会上部署英语等级考试的相关工作,要求各部门对考试高度重视。高校只有使各个部门的领导认识到英语等级考试的重要性,才能够做好考务管理工作和指导工作,才能够使考务管理工作进行得更加顺利,才能提高工作效率。高校除了要提高各部门领导人对考务工作的认识外,还要对监考人员进行专业的培训,选拔一些政治素质高、工作能力强、职业道德准则高的教师担任监考人员。在对监考人员进行培训的过程中应该让监考人员认识到考务管理工作的重要性,介绍以前的经验,说明考试的重点注意事项和新的考务要求。监考人员只有认识到考务管理工作的重要性,明确考务管理工作的一些具体要求,才能够在管理工作过程中将管理工作做得更加到位,提高管理工作质量。高校除了可以给监考人员进行培训外,还可以把教务管理工作的具体要求制作成电子文稿,在校园网上公布,方便监考人员的学习。监考人员在对考务管理工作的学习过程中就能够制订出科学合理的教务管理工作方案,从而使教务管理工作有科学、明确的指导思想。
(五)考前准备要充分,保障考试顺利进行。
高校要想使考试能够顺利进行,考前准备工作是必须做好的。考前准备工作主要包括硬件和软件两个方面。硬件方面:安静、安全、采光条件好、桌椅整齐的教室。落实保障电力的供应,在考试前一天组织参考学生进行试音工作,确保考试期间英语听力能够正常进行。在校内应该张贴一些考生守则和考生违纪处理的办法,警戒考生。软件方面:考试资料准备及发放。考试材料,包括准考证、考生名册、考生签到表,以及考务相关工作的通知、监考人员的守则等。高校只有把考前的准备工作做得充分、合理,才能够使考试在进行过程中更加顺利,提高考务的管理工作效率。
高校只有对英语等级考试考务管理工作有重视的态度,加强考试监控,强化考风考纪教育,规范考务工作,才能使考试考务管理工作进行得更加顺利。大学英语等级考试考务管理工作只有做好了,才能实现考试的公平、公正,才能保证考生的利益,从而培养出优秀的英语人才。
参考文献:
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[2]陈舒英.大学英语等级考试作弊行为分析与思考[J].经济师,2008,(12):146-147.