第二，要具备大无私的奉献精神。如今高校体育教学中存在很多问题，很多具体细致的工作都需要教学秘书去细分落实，这就要求教学秘书脚踏实地地做好本职工作，必须具备大无私的奉献精神，不怕苦，不怕累，不眼高手低，从小事做起，从自身做起，例如学生毕业前个人资料的存档工作。这样才能扮演好领导的助手角色。真正担起自身的责任，在开展一些较难实施的工作时，要以身作则，冲锋在前，这是保证教学任务正常实施的必要条件。
第三，要具备良好的道德修养。学会做事之前要先学会做人，所以体育部教学秘书要具备良好的道德素养，党和国家的教育政策应该被教学秘书熟记于心，身份的多重性注定了这个职务要与各方面的人协同工作，当出现他人不理解甚至抱怨的情况时，需要怀有一颗以德报怨的心，要定位好自己的工作，坚持认真、负责的态度，不要掺杂个人感情和个人矛盾，做到事态透明化和公众化，以良好的心态服务师生，做好其中的沟通交流工作，增强团结各个部门的意识。当发生工作得不到支持的现象时，首先要反思自己的工作是否存在不足之处，然后再向公众解释清楚工作内容，传达正确的讯息，这既能促进高校的团结，也体现了个人魅力，所以体育部教学秘书要有良好的道德修养。第四，要具备良好的计算机应用能力。时代在高速发展，科技在不断进步，高校教学也愈加科学化、信息化，这就要求教学秘书需要掌握计算机方面的技能。在管理、查阅学生成绩或者处理学生和教师的个人档案时，计算机发挥着巨大作用，现在教学工作中基本上处处都需要计算机，所以计算机的基本应用技能是教学相关人员必须掌握的。利用网络的信息化和便利性有助于开展稳定、正常的工作活动。这样一来就杜绝了教学资源的浪费，有助于充分使用教学资源。由于管理过程中的工作繁多，教学秘书一定要充分掌握计算机技术，在搜集、整理教务信息时，要巧妙地利用科技化的教务管理系统，实现教学管理的科技化意义重大，教学秘书在查询信息后，要及时进行总结，从而整理出有依据的、有规律的教学管理资料。
第五，善于统筹安排教学管理工作。教学管理工作具有持久性，从开学初到期末，教学管理工作都应该有条不紊地进行，这就要求教学秘书在完成日常基本工作任务时，还要做好学年工作安排计划，主动积极地去探寻工作中的规律性，把握其中的联系，统筹安排每一项任务，以提高工作效率。例如给每项工作任务排个顺序，哪些是最重要的，哪些是有待解决的，把长期性的工作和临时的工作分开，处理紧急事务和日常普通事务也是截然不同的，应该掌握好其中微妙的关系，清楚地掌握各个时间段的工作任务，制定一个切实可行的目标，合理地安排工作任务，再制定出合理的工作计划，这样才能妥善科学地安排全年的工作，使每一项工作任务紧密相连又不会顾此失彼，这样更有利于高效完成每一项工作。当然，也可以尝试着突破传统的教学管理方式，发扬创新精神，创新工作方法。
3 提升体育部教学秘书素质的措施
首先，每个高校都应建立系统化、科学化的管理制度，在体育部教学秘书之间采取合理、有效的奖惩措施，在日常工作中要奖励教学秘书认真负责、恪尽职守的行为，以达到保证工作的高效完成，也要对有杰出贡献的教学秘书给予极大的照顾或者物质上的奖励，这有利于保持工作的积极性，在实行奖励措施时不可避免地要同时进行惩罚措施，严厉处置工作不负责任、敷衍行事的教学秘书，有严重违纪行为时要对其施以警告、记过等惩罚，贯彻落实岗位聘任制，晋升、加薪等优待政策应与平时表现考核相结合，制定严格但不严苛的工作制度，通过这些措施能在一定程度上提升体育部教学秘书的素质。当聘请教学秘书时，应接受多方面的考核，聘请教学秘书的前提是其工作能力和个人素养达到岗位要求。
其次，良好的工作环境是非常重要的，学校不仅要在规定时间内培训教训秘书，也要多创造校外交流经验的机会，尽可能地多制定校外培训计划，在培训开展的同时也要为其讨论学习心得、总结学习感想创造良好的机会，这样工作中存在的问题和缺陷才能在第一时间被发现并解决。而且通过与其他高校同行的交流，可以完善本校的教学管理制度，也对教学秘书的整体素质的提升有很大帮助。