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对上市公司财务知识库构建的探索

2015-05-21 08:53 来源: 互联网 作者:唐风帆 浏览次数 2521

   据媒体报道,包括普华永道、德勤、毕马威、和安永在内的四大所,都已经建成了各自独特的知识库系统(Global Knowledge Database),这一系统囊括所有过往的宝贵经验、业务知识积累以及可供参考的方法。员工通过系统进行培训、开展项目,工作的成果又保存在知识库中,形成了新的知识积累。 
  对于集团上市公司来讲,一般企业规模较大且信息系统多,财务管理难度高,涉及到的知识体系也相对复杂。作为财务人员,往往是精通系统的,但不熟悉业务;财务知识丰富的,但又欠缺管理经验;更不可能有人能同时掌握资金、税务、成本、产供销等所有流程、所有系统。 
  因此作为集团上市公司财务部门来讲,从个人大脑的经验,走向信息化的知识库管理,具备一定的必要性。否则知识无法积累、传承与共享,由于不断的岗位轮换,许多有益的经验可能会流失。下面以本人曾经工作过的某大型钢铁上市公司为例,对企业财务知识库构建的进行了一点粗浅的探索,主要以成本管理知识模块为例,具体结构如下图: 
  从上图可见,知识结构由上至下主要分为四个层次,即工作目标与原则,整体的体系与框架,体系所对应的标准与概念,最后是具体的操作。 
  一、目标与原则 
  顶层是基本目标与原则,即成本管理应达到什么样的目的,坚持什么样的原则。随着企业经济环境的复杂化,实际上这个问题已越来越难以界定。目前财务管理的理念正在发生深刻变化,企业财务人正从传统的历史价值记录者,变为现实价值整合者与未来价值发现者。由于核算工作基本已被信息化取代,企业财务人正逐渐走向管理,涉及到全面预算、绩效考评、利润预测、内外部定价、系统数据核对、工艺优化、现场管理、生产组织等方方面面的创效内容。 
  同样,由于企业成本管理的日益复杂化,成本管理原则的界定也日益困难。在多要素共赢的时代,已很难用非正即负的单方面角度来评价某一项指标、或政策。由于各自利益的出发点不同,不同职位或部门的人,对某项政策的评价,往往相去甚远,产生局部效益与整体效益的冲突。 
  由于钢铁企业的成本管理,涉及到庞大的信息、资金与实物流,广泛的人员参与,属于复杂体系设计。因此需要相对清晰的目标与原则定位,即顶层的务虚指导,以维持整个体系的一致性。 
  二、体系与框架 
  目标与原则之下,则是体系与框架的设计。现代企业的成本管理体系的构建相当复杂,核心框架主要是系统、核算与考评三大体系,是结合核算原理、IT实现、考评机制、生产组织与内部资源配置等在内的系统工程。而且体系之间相互制约,即系统问题可能影响核算质量,进而又影响考评效果,而考评机制又可能反过来造成系统数据虚假。因此健全的核算体系、信息反馈系统与绩效考评机制,可以带来更好的成本效益。 
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