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如何做好论文答辩的PPT和现场汇报

2015-11-16 12:05 来源: 互联网 作者: 浏览次数 1439

 开题汇报一般分为两个环节,第一环节是关于项目的汇报,第二环节是专家提问。今天小编就和大家一起来交流下如何做好开题汇报:

  一、PPT的制作

  论文答辩PPT的制作一定要围绕自己所做或准备做的来展开,重点要放在自己的实施方案上,不要放在研究背景和国内外研究现状方面(但在开题报告中仍要按照上述撰写注意事项认真写好)。要记住,老师们是来听你讲你准备如何做的,而不是来听你作技术报告的。另外,作为一般要求,PPT中原则上不能有大段的文字,一页中尽可能不要超过10行,一句话最好只占用一行,尽量不要用两行以上的空间来表述一句话(否则会给听众带来阅读PPT的不便)。万不得已要用两行时也要尽可能使每行成为相对完整的段(比如不要把“研”字放在第一行的末尾,“究”字放在第二行的起始位置)。

  开题报告PPT的制作最好按下述要求来完成:

  首先一般性第一页用来介绍项目的基本信息,如题目、导师、项目组成员等等,然后用一页来描述所做研究的目标(写明研究完成时所期望取得的成果,即本研究到底要做成一件什么样的事情)。

  其次用一页来描述所做研究的意义,说明为什么要做此研究、也就是完成该研究能带来什么样的效果(即应用价值)。

  再用1-2页来说明主要研究内容及关键技术。制作PPT时可将开题报告中相应部分截取过来,提炼出其中的要点,表达一定要简明扼要,不要拐弯抹角,一定要使听众对你主要研究内容的核心和关键技术的核心能够一目了然。

  接下来是PPT的核心内容—你的实施方案,要用不少于10页PPT的篇幅来描述。这部分是审查开题报告的老师要听取的重点,要按照自顶向下的方式来说明你的方案。首先要给出自己设计的系统框架图,说明该系统主要由哪几个子部分所组成,同时说明各个子部分相互之间的关系。每个子部分用2页左右的PPT:说明该部分的主要功能,准备用什么方法或手段来实现;此部分的关键问题,自己准备如何解决这些关键问题;实现此部分时估计会遇到什么样的困难,大体准备用什么办法来克服这些困难。

  最后要用几页PPT介绍一下计划进度、考核指标及预计提供的成果形式、小组人员分工以及经费预算。

  把这几个子部分综合起来应该就可以得到一个整体解决方案。讲述时应主要从宏观出发来说明,要让在该方向上即使不十分内行的人也能听懂你的总体思路,不要过分拘泥于较小的细节问题。如果这部分的讲述能让听众感到,你提出的这个实施方案是精心考虑过的、在技术上没有太大的问题,那么这个开题报告就是比较成功的。将来按照你所给出的这个方案去实施,就能够较好地完成课题所提出的任务。

  二、现场汇报

  PPT的页数在15页左右为宜,科创项目开题汇报的时间一般是8—10分钟,正式做开题报告之前最好先练习一下,看看自己时间把握得怎么样。不要把准备讲的内容用纸打印出来照着念,那样会给人这样的印象:你对PPT中的这些内容还没完全掌握。怕记不住的内容可以直接写到PPT中,但只能是像前面所提到的,用一行一行来写,不要有大段的文字。

  在汇报时,尽量眼望专家或者坐在下面的观众,不要一直低头看着电脑屏幕。同时要注意自己的仪表,虽然没有要求科创项目的汇报要穿正装,但仍希望大家能够以一个良好的精神面包展现大学生的风采。

  三、专家提问

  科创项目的汇报要求小组成员全部出场,共同回答专家的提问。专家的提问一般为关于项目的提问和建议两个部分,提问一是会问一些关于项目的基本知识,以考察大家是否做了足够的功课,对项目所涉及的知识点有足够的了解;二是会对大家在汇报过程中没有说清楚的问题予以提问,关于提问环节,同学们可以适当的做出回答。

  建议部分主要是对大家项目撰写不完善的地方提出修改建议和意见,此部分各位同学只要详细记录就好,不需要做出具体的回答。

  四、别的同学做开题汇报,我应该听点什么

  1.每时每刻把开题者的报告内容作为参照物,对比自己的开题。

  2.要多问问题:他讲得合理吗?可信吗?是不是吸引自己。

  3.报告人是如何安排开题报告各个内容的?

  4.专家为什么要提这个问题?这个问题是属于什么范畴的问题?我的开题会出现这个问题吗?

  五、注意事项

  1.有很多同学的项目时老师大课题中的一部分,同学们要说清楚,老师做的是哪一部分、自己做的是哪一部分;或者老师已经完成了什么,我们小组只是在老师的基础上做什么。汇报时最忌讳,将导师的内容照搬照抄,将导师的研究内容和研究成果完全套在自己头上。

  2.“创新”要贯穿一切。要把注意力放在针对内容的“改进”、“发展”、“完善”和“填补空白”上。

  3.要多采用科学语言,如图、表、公式、实物照片、摄象片段、符号(要交代含义)。

  4.要介绍“文献检索”的结果。开题PPT中要有一页介绍参考文献

  5.对于专家提问环节,同学们要分清楚哪些是需要回答的问题,哪些是专家的意见和建议,要学会倾听和接受良好的建议,不要只是一味地反驳。

  课题研究的八个清醒认识

  课题研究的现状要有清醒的认识

  课题研究的意义要有清醒的认识

  课题研究的目标要有清醒的认识

  课题研究的内容要有清醒的认识

  课题研究的方法要有清醒的认识

  课题研究的阶段要有清醒的认识

  课题研究的技术路线要有清醒的认识

  课题研究的预期成果要有清醒的认识

  以上仅仅是经验交流和各位同学分享,并非金科玉律,所以同学们在学习的过程中,只要采取拿来主义,吸收对自己有益的即可。若已经经过汇报的同学有什么好的经验想和学弟学妹们交流,小编同样欢迎大家的分享。最后再和大家分享两条鸡汤:

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