【摘要】近年来，随着高校财政体制改革的深化，部门决算在财务管理和决策中的地位越来越重要，同时对部门决算报表的编制质量也提出了更高的要求。如何在时间紧、任务重的情况下高效地编制部门决算报表是当前亟待解决的问题，论文将对高校部门决算报表编制现阶段存在的问题和不足进行探究，并提出相应的解决对策。

【关键词】高校；部门决算；报表编制

1 引言

高校部门决算报表可以体现本单位在开展教学发展、科研创新、校区建设等方面的资金投入状况，为管理者提供数据支持和管理决策，根据报表所反映的资金使用情况和经济活动开展状况，有助于管理者制定下一步的决策计划。

2 高校部门决算报表编制的必要性

第一，编制高校部门决算报表有利于对高校资金使用的监督。高等院校日常支出项目较多，通过高校部门决算报表编制有利于了解各项决策的预算和投入状况，有利于上级机关等更具体、详细的了解高校工作开展情况，有利于下一步决策计划的制定和实施。

第二，编制高校部门决算报表有利于及时发现问题。过高校部门决算报表编制，与前期预算相比较，如果发现差异较大，需要及时查找原因，比如项目没有按期开展或项目开展过程中遇到问题，看是否有继续进行的必要或者提高督促力度，提高项目效率，加快项目进度。

第三，编制高校部门决算报表有利于下一年预算的编制。通过编制高校部门决算报表，可以及时与所做的预算计划进行对比，发现差异，寻找原因，以便根据实际情况及时调整下一阶段的预算。

3 高校部门决算报表编制中存在的问题

第一，高校部门决算数据与期初预算数据具有一定差异。高校部门决算与预算存在差异是难免的，预算是对将要发生的经济活动的金额的估计值。在实践操作过程中决算与预算相比超出合理范围，则是不正常的现象，要分析出现差异的原因。

第二，高校部门决算报表编制规格较为统一，缺乏针对高校实际专门的报表模板。高校支出包括教学活动支出、科研活动支出、基本建设支出、日常活动支出和专项支出等，传统的决算报表在支出项目反映上较为笼统，不能详尽地反映高校各项活动的资金使用状况。

第三，高校部门决算报表数据存在一定的主观人为性。由于期末部门决算报表是由日常核算的财务数据整理汇总而成，因此日常财务数据的准确性、有效性决定着后期决算数据的准确性。日常财务核算如果存在会计信息不对称或数据不完整状况，则后期决算数据也不完全准确。

4 提高高校部门决算报表编制质量和效率的措施

随着我国教育体制的变化和高校自身发展的需要，部门决算报表也需要更加完善和规范，更好地体现高校在经济活动中的资金使用状况，方便高校更客观地了解其自身的财务状况，从而根据自身实际做好决策，并对下年的预算工作提供借鉴。年度末，在规定的时间内完成报表的编制，无论是人力还是时间上都较为紧张。提高部门决算报表编制的质量和效率显得更为重要。

第一，加强对高校财务部门人员的培训，提高财务人员的服务水平。通过人员优化，合理配置，为相关工作人员提供更加合适的岗位，进行岗位培训和优化。加强高校财务人员的职业培训和职业素养的学习，提高业务处理能力和职业素养，有利于部门决算报表编制的发展和执行。对各环节进行严格监督和审核，在环节中明确个人职能，通过人员结构的优化，来达到提高工作效率的目的。由于部门决算报表由主表和附表组成，报表数量较多，填报过程较为复杂，其部门决算人员需要对财务预算、核算业务、最新国家财政政策等熟知，能熟练运用财务软件，进行部门决算。会计人员的业务素质和核算水平影响着报表编制的效率和专业性。随着经济发展，财政制度和会计制度会随之变化，财务人员要及时学习新的制度、政策，在实际工作中根据最新的财政政策进行操作。因此加强对高校财务部门人员的培训，提高其业务能力十分必要。部门决算报表编制人员只有熟练掌握当前国家财政政策变化情况和本校项目活动的实际情况，根据本校各个项目活动的数据进行筛选、整理，才能更好地提高部门报表编制的真实性和准确性。