关键词：现代企业；行政管理效率；提高策略
企业的行政管理部门就是为了积极调控企业发展方向与战略目标的部门，因此企业行政管理部门的工作效率对企业来说显得尤为重要。而行政管理效率便是衡量企业行政管理人员与普通工作人员按规定进行企业生产与管理的重要标准。现如今企业内部的行政管理效率在市场竞争中越来越被看重，两家相同业务水准、相同的资金链，顾客当然喜欢用具有更高行政管理效率的企业。
1、企业行政管理所具有的特性
企业行政管理工作主要具体层级性、实效性、灵活性以及时效性这四大特性。首先企业的行政管理工作主要是由决策层进行规划发展目标和战略方向，之后讲具体实施工作交给执行层来进行具体战略目标的实现。其次企业行政管理工作在进行具体管理时会科学合理地调动企业各种资源，并将其转换为企业发展的动力，从而促进企业的发展，这是其实效性的体现。最后企业在进行行政管理工作时会根据当下时机与市场情况来对各方面工作进行灵活实时地调整，保证其发展目标与方式不受市场波动的影响，这也是企业行政管理工作灵活性与时效性的具体表现。
2、企业行政管理效率的基本内涵
2.1企业行政管理效率的具体定义
企业行政管理的效率主要是指企业单位在进行行政管理的一段时期之中，企业行政总产出与总投入具体的百分率比值。简单来讲，判断企业行政管理效率是否高效就是企业在发展的一段时间内，根据一定人、物、资金、时间的投入所换回行政任务的数量与质量。企业行政管理用越少的人力、物力、资金、时间所能换回行政任務的数量越多、质量越好，那么企业行政管理效率越高。
2.2评估企业行政管理效率的具体方式
在企业中评估行政管理效率高低的具体方式通常有行政任务完成得快慢、同一行政任务之间完成时间与质量的比较以及应对突发事件的解决效率等。由于企业行政管理任务没有一个高效的标准定义，因此企业行政管理效率的评估主要根据企业能否顺利完成最终企业所定下的决策以及其完成的用时。当然在企业之中经常会有一些突发状况的发生，企业处理这些突发情况的用时与合理的解决方案也属于企业行政效率评估的一种。
2.3提高企业行政管理效率的意义
企业行政管理效率对于企业来说具有提高市场竞争力的重要意义，由于当下企业市场竞争的激烈性，无论哪一个企业能在花费最少资源进行数量最多、质量最好的工作任务，就能够使的企业在市场竞争之中立于不败之地，保证企业自身的市场竞争力。
3、企业行政管理现状分析
当前我国企业行政管理的工作效率虽然正在稳步提高，但是还存在着许多问题。首先最大的问题就是企业行政管理的模式还比较落后，其管理模式尚未从原先计划经济转换为市场经济体制，因此其效率提示有限，不能完全使企业的生产经营活动达到高效生产经营的目的。
其次，在企业进行实际的行政管理工作时，没有结合自身发展需求以及实际情况，导致各个企业都是照搬一套，管理体系的千篇一律也使得企业之间行政管理效率差距不大，无法在市场中保持自身的竞争力。
最后企业行政管理模式的另一大问题就是行政管理人员自身素养与业务能力的低下，使得在开展具体的行政管理工作时不能够实现行政管理措施的有效实施，甚至会发生让企业行政管理工作与企业自身发展目标背道而驰的情况。
4、提升企业行政管理工作效率的相关建议
4.1构建科学合理的企业管理机构
构建科学合理的企业管理机构是促进企业行政管理效率提升的有效途径。由于现代企业在进行产生决策与之下决策之间有太多的冗余重复的机构，使得决策的执行效率大大降低，从而让企业自身的行政管理效率也受到极大地影响。因此企业在构建行政管理机构时，要尽量减少无用冗余的中间机构，把重复的功能机构进行整理合并，避免产生相应资源的浪费现象。同时企业在构建机构的过程中始终要围绕决策、执行、信息咨询以及管理监督这个方面来进行，保证企业行政管理工作能够运行畅通，使其效率得到相应提高。
4.2使用现代化手段进行企业行政管理
在传统的企业行政管理工作中，大多用人来进行决策的传达以及信息的整合，这样的行政管理模式往往消耗巨大的人力、物力，其效率也较低。因此现代企业要充分利用现代技术发展的优势，在企业的行政管理工作中加入信息化技术的应用。通过电子计算机、电子传真设备以及录像机等来实现企业决策的传达以及企业行政管理工作信息的记录，从而达到提升整个企业行政工作运行效率的目的，减少资源浪费的现象发生。
4.3增强企业行政管理人员的工作素质
无论是决策还是使用信息化技术来进行企业的行政管理，其工作都需要人来进行具体的操作与实行，因此企业要定期对行政管理人员进行相关工作素养的培训，在培训过程中可以引用国外发达企业行政管理制度，让行政管理员工的视野更加开阔。与此同时，企业还要建立行政管理员工的评估制度，对每一个行政管理员工进行全方面的、科学的评估，并设置一定的奖励措施，让企业行政管理工作员工能够积极地参与到企业的行政管理工作之中，使得企业发展目标能够快速有效地实现，进一步提高企业行政管理效率。
5、总结
总而言之，作为企业生产、管理以及发展的必要条件，提高企业的行政管理效率能够促进企业进行科学健康的发展，并在竞争越来越激烈的市场中保持自身的竞争力。因此企业要与自身发展情况相结合，不断构建科学合理的行政管理结构，并且利用现代化手段进相应的工作管理，还要努力提高员工行政管理工作素养，最终使得企业能够快速达成自身的战略发展目标。
参考文献
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