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浅析“互联网+”环境下医院档案管理的创新

2021-03-23 08:30 来源: 互联网 作者:初红 浏览次数 80

   【摘要】“互联网+”成为国家战略,“互联网+”对医院档案管理工作既是机遇也是挑战。医院档案管理工作必须要在“互联网+”环境下不断创新,通过采取系列举措推动医院档案管理工作的高质量发展。本文立足于“互联网+”环境下医院档案管理的新特点作为切入口,详细阐述“互联网+”环境下医院档案管理创新的具体路径。
  【关键词】互联网+;医院;档案管理;创新
  引言:“互联网+”是国家战略,“互联网+”战略的实施推动我国行业的创新发展。医院档案工作是医院经营管理的重要内容,紧随时代发展的档案管理工作模式必然会提升档案管理的工作效率。实践证明“互联网+”环境对传统医院档案管理工作产生了巨大的影响,对医院档案管理工作提出了更高的要求,因此如何在“互联网+”环境下实现医院档案管理工作创新成为医院档案从业人员所必须要思考的问题。
  一、“互联网+”环境下医院档案管理工作的新特点
  医院档案涵盖医院发展的历史记录,是医院经营管理的重要依据资料。随着医院信息化的发展,尤其是“互联网+”战略的实施,医院档案由过去的单一模式转化为“双轨制”模式。结合实践调查,“互联网+”环境下医院档案管理工作呈现出以下特点:一是档案管理的信息化程度越来越高。随着大数据技术在医院档案管理中的应用,医院档案信息化程度越来越高。例如人们通过档案管理系统可以快速的检索到自己需要的档案信息,大大提高了档案信息的利用率;二是档案管理的创新性更为突出。网络的发展为档案管理工作提供了创新的依据,尤其是电子档案模式的发展迫切要求医院档案管理要创新,只有这样才能满足新时代档案管理工作的要求;三是档案信息安全日益突出。由于网络属于“双刃剑”,因此网络的安全性问题会增加医院档案的信息安全。例如部分网络黑客会利用网络漏洞窃取医院档案信息,甚至故意破坏,因此“互联网+”环境下医院档案的安全管理工作显得格外的重要;四是医院档案管理的综合服务性日益突出。传统的医院档案信息服务只是针对某些群体,而互联网技术的应用大大提高了医院档案信息的共享程度,实现了档案信息的针对化服务。
  二、“互联网+”环境下医院档案管理创新的具体路径
  “互联网+”属于新理念、新业态,“互联网+”环境下医院档案管理工作暴露出一些问题,但是从长远考虑,医院档案管理创新发展是必然趋势。结合多年实践调查,在“互联网+”环境下创新医院档案管理工作的具体路径为:
  1、转变档案管理意识,树立互联网思维意识。互联网技术在档案管理中的应用有效地促进了医院档案管理的创新,但是医院档案管理创新发展离不开工作人员的支持,因此面对“互联网+”环境的新挑战、新要求,医院要从人员教育入手:一方面要加强对互联网+档案的宣传。互联网技术的应用对档案管理工作模式产生了巨大影响,所以档案管理人员必须要主动转变工作理念,将档案信息化建设融入到日常工作中,以此推进医院档案信息化的发展。比如医院档案管理人员在平时的工作中要多积累关于档案信息化处理的知识,以便能够在今后的工作熟练应用;另一方面要加强技能提升训练,努力掌握“互联网+”环境下档案管理工作的新要求。作为医院档案管理人员必须要严格按照互联网环境下档案管理的新要求进行学习,掌握电子档案管理的新技能、新要求。
  2、创新医院档案管理模式,推动档案共享发展。“互联网+”环境下创新医院档案管理模式最大的举措就是利用互联网技术构建电子档案管理新模式,实现医院档案管理的网络化、智能化发展:一是医院档案管理人员必须要结合互联网技术的优势对医院档案信息资源进行分类归档。实践表明医院档案信息种类比较繁多,在档案处理的过程中需要大量的人力资源,而利用互联网技术则可以提高档案管理的效率。例如利用大数据技术可以实现对档案的自动分类与保存,便于后期的检索,所以医院要积极构建电子档案管理模式;二是打造档案网络管理模式,通过档案管理系统实现医院各部门信息的共享。医院档案产生于各个业务科室,为了提高医院档案的归档效率,医院要积极构建网络管理平台,通过网络管理平台可以及时将各科室的档案信息进行归类整理,同时也便于相关人员的使用。
  3、建立完善的档案管理制度,明确档案管理标准。一是医院要建立严格的档案管理制度,明确档案管理责任。例如基于互联网环境下电子档案信息安全问题,医院必须要构建相应的档案安全管理制度,从制度上明确档案管理的具体要求,强化档案管理人员的责任;二是要明确档案管理标准,进一步细化档案管理评价标准体系。在实务工作中部分档案管理人员不知道如何进行电子档案管理工作,因为没有具体的可以参照的标准。为此医院要立足于根本,制定出科学的档案管理评价标准,尤其是将各项标准进行细化,以此为工作人员提供自我工作评价的依据,推动医院档案管理工作的创新。
  4、加大资金投入,提高医院档案基础配套设施建设水平。虽然互联网技术推动了医院档案管理工作的创新,但是其依赖于健全的基础配套设施,尤其是网络基础。因此医院一方面要加大资金投入,及时淘汰与更新网络系统,保证电子档案的安全性。例如基于5G技术的发展,医院要对局域网进行升级改造,以此提高电子档案信息的传输速度;另一方面要深度开发医院档案信息,提升档案存储的环境建设。例如医院要建立高标准的档案管理室,做好防水、防潮以及防鼠等工作,提高档案的安全性。
  三、结束语
  总之,“互联网+”战略的实施有效地提升了医院档案管理工作的效率,推动了医院档案管理创新发展。尤其是促进了数字化档案信息的发展,提高了医院档案信息的共享度。因此如何利用“互联网+”推动医院档案管理工作的创新成为医院档案管理工作人员所必须要思考的问题,也是实现医院档案管理工作高質量发展的必然要求。
  参考文献:
  [1]范佳正,邹萍萍.互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新[J].中国卫生标准管理,2019(07).
  [2]熊家瑛.“互联网+”环境下医院档案管理创新分析[J].兰台内外,2020(03).
  [3]李瑾.互联网+”视阈下医院档案管理的创新路径[J].办公室业务,2020(07).
  [4]王兴文.“互联网+”时代医院档案管理方式的探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(01).

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