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试析企业考勤管理中存在的问题及解决对策

2022-02-21 08:50 来源: 互联网 作者:张娜 浏览次数 228

   摘要:随着国家建设发展的不断推进,人们的生活水平得到提高,对自身权益的保护意识逐渐增强。使得员工与企业的之间的矛盾争端逐渐深化。其中,有很大一部分的原因是由于考勤规范管理不当而引起的。从企业发展现状进行入手,发现相应的考勤管理还存在很多的问题。不仅管理制度不够完善,相应的监管力度和执行能力都相对较弱,这就需要企业针对自身发展中存在的问题进行改善,提高考勤制度的管理重视,完善管理体系,增强管理能力,促进企业的创新发展。因此,本文将从企业考核管理中存在的问题进行入手分析,进而给出相应的解决对策,以供参考。
  关键词:企业;考勤管理;存在问题;解决对策;参考
  随着人们对自身权益保护意识的不断增加,人们对企业考勤制度存在一定的偏见,很多涉及员工工资,休假和劳动合同等问题都是由于企业缺乏完善的考勤制度而引起的,这也是将事情搬向法庭导致企业败诉的主要原因。基于此,企业应该提高对考勤制度的关注程度,完善相应制度,根据存在的不足进行改善,促进考勤制度的科学化管理,减少劳动争纷,为企业发展建设做出积极贡献。
  一、存在问题
  (一)考核制度不够完善
  在企业进行经营管理的过程中,很多企业不能提高自身对考核制度的认识水平,他们大多认为自身经营规模较小,所含员工数量较少,管理起来相对便捷,不需要采取考勤制度进行完善。导致很多中小型企业没有建立考核制度,当发生劳动争纷的时候,就存在一定的缺陷。例如:一些企业因为考勤制度不够完善,相应管理存在漏洞,思想理念认识不足。在因为员工旷工问题上就解除了劳动合同,这会导致企业无法举证员工具有旷工行为。即使一些企业建立了考勤管理制度,但是体系不够完善,存在一定的问题,就会使得这样的制度在应用的过程中只能针对个别岗位,像司机和销售人员等则没有相关的管理条例,大多数人认为这样的职位没有办法也不需要建立考勤制度,从而不进行全面管理。使得企业内部在工作开展的过程中存在一定的安全隐患。
  (二)执行力度不足
  随着社会的发展,人们对考核制度的设立有了一定的认识,建立了具体的管理制度。但是在实际的实施过程中,却不能有效地进行利用,对应的考勤执行力度存在一定的不足。像一些小型企业,在建立考勤制度的基础上,对员工进行管理和规范,相应的制度内容包括了考勤格式,记载要求和考勤表等。但是在具体的实施过程中,却变成了部门经理的一个本,经理自行根据员工的出勤率进行计算,这一过程既没有员工签字,也没有相关证明。这样不具有相应的法律效应,一旦企业与员工发生了争纷,这样数据根本无法作为证据。就像一些企业对员工的旷工行为进行处理,不按照列举的考勤制度进行处理,而是私自采用扣除工资的方式。往往这样的方式在实际的执行过程中容易出现问题,记录上扣除工资,然而你发放时也并未扣除,这就使得数据与实际不符,不具有一定的法律效应。为企业考核问题埋下一定的管理隐患。
  (三)执行监管不到位
  一些企业设立考勤制度,但是在实际的实施过程中却存在监管不足的现象。不仅不能设立专门的监管部门,使得监管存在一定的不足,而且还不能对员工的上下班进行纪录,甚至出现代化考勤的情况。这样的现象如果不加以管制,不仅会使企业的考勤管理存在一定的隐患,而且不利于企业的发展建设,长久下去会影响员工的工作积极性,导致企业的管理出现问题。而且相应出勤记录存在不规范现象,不能具体表明员工的请假原因或迟到理由等,使得这样考勤记录存在一定的问题,难以作为证据进行保留,会为企业的考勤纠纷带来不利影响。
  二、解决对策
  (一)完善考勤管理制度
  要想将企业考核管理发展中存在的问题进行解决,促进员工的规范化执行,减少企业的考核纠纷,就需要将企业的考核管理制度进行完善。考勤是企业管理工作中的重要内容,加强考核管理制度的实施,还需要从多方面进行。
  考勤制度的内容
  完善企业考勤管理制度,首先应该明确相应的工作内容,它主要包括员工的上下班时间,考核原则和考核目的,相关的考核方式,对休息时间进行限定,对员工的出勤率进行记录,包括请假原因和迟到时长。甚至是串岗,离岗的界定,并要将请假程序和相应批准权限进行规定。要设立一定的奖罚措施。
  考勤制度的设立
  考勤制度的设立要合法合理,存在一定的公平性。这样考勤设定要依照劳动法的相关规定进行,具有民主程序和公示程序。不能是企业单方进行拟定实施的,要能够促进员工的积极参与,将制度进行初步拟定,然后根据具体的实施内容,召开员工代表大会,将这样的考勤制度进行讨论,最后确定结果,形成企业考核管理制度。民主程序的形成,要符合法律要求,针对员工的发展现状和发展需要制定考勤制度,从企业的实际情况进行出发,减少纠纷问题的出现。
  具有企业发展特色的考勤制度
  企业在对考勤制度进行建立的过程中,要能够遵循相应考勤原则,结合成功的考勤案件,结合企业自身发展特色和管理经验,制定适合企业自身发展的考勤制度。这样考核原则能够有效实现科学化管理的实施。这样的考勤制度要具有一定的人性化,员工是企业的根本,考勤制度的设立也是基于员工实际而开展的,要能够符合员工的发展规律和问题展开,促进考勤制度的可操作性,促进考勤制度为企业的发展做出贡献。
  设立专职考勤员
  要完善企业考勤管理制度,就需要加强它的实施力度,促进项目的切实实施。建立相应的考勤员,既可以促进考勤工作的切实开展,还可以提高考勤工作的实施效率,促进员工将相应的制度规定落实到实处。但是在对考情员进行设定的时候,要改变传统的设定方法,给予一定的建立制度,促进考勤员对工作积极性,提高责任意识。同时,加强对考勤员的选聘和考核机制,促进员工的积极参选,促进工作的实施效率。
  (二)提高执行力
  要想有效推进企业考勤制度的实施,就要加强和提高相应的考勤制度执行力。这是保证考勤制度切实落实的重要途径,也是提高员工工作积极性的主要内容。在具体的实施过程中,企业应该从上级领导打好带头作用为基础,促进各级领导的积极参与,以身作则,提高员工的规范意识,并能够对自己进行规范和提高,改善工作环境。加强相关宣传活动,提高员工规范意识,制定相应的监督机制,促进员工对工作进行彼此监督,提高员工对考勤制度的认识水平,促进自身素质规范,并要切实落实企业赏罚制度,提高执行力度。
  (三)细化考勤管理制度
  完善考勤项目
  一些企业在进行考核考勤项目统计的过程中,常常发展传统的出勤,旷工,公假和相应的病假等,针对加班时间和年假,倒休等却没有明确的记载,企业应该针对这样的问题,增加考勤项目表的内容,跟进时代的发展,完善考勤项目。
  注明工作时间
  注明考勤表的时间对考勤工作的实施具有重要意义,如果不能明确表明相应时间,则很容易引发员工争议。因此,企业在发展考勤工作的过程中,要在考勤表中详细标明相应的出勤时间,对具体的工作时间进行记录,降低由于时间不明确而引发员工争议事件的发生频率。
  三、结语
  对企业考勤管理中存在的问题和解决策略进行讨论,需要从企业考勤工作发展现状中存在的问题进行入手分析,进而具有针对性的给出相应的解决策略,完善考勤管理制度,提高制度的执行力度,促进考勤管理的细化实施。从而促进企业考勤制度的切实执行,保证员工的积极参与,减少因为考勤制度不完善而引发的争议事件。促进企业发展,为国家建设做出积极贡献。
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