信息化作为衡量一个国家和地区经济发展水平与社会文明进步的关键指标,其水平的高低会直接影响企业的经营管理绩效与决策水平。因此,不断提升信息化运用能力对企业竞争优势构建具有直接作用。但是,在快速发展的信息化进程中,虽然企业会计信息处理实现了质的飞跃,突破了传统的会计模式,让手工会计向网络会计转化。也使得内部审计工作因此而产生很多新的要求和问题。比如,会计信息化条件下需要不断提升内部审计技术以应对内部审计复杂环境,需要扩充内部审计工作内容和强化内部审计线索跟踪,还应针对内部审计的网络应用水平较低、缺乏复合型内部审计人才、企业内部控制难度加大、内部审计风险凸显等瓶颈,寻找有效的解决对策等。
一、会计信息化对内部审计工作的要求
1.提升内部审计技术
在会计信息化镜像中,会计信息无论是采集、处理还是加工和对结果的分析,均要借助计算机和数据网络加以实现。通常情况下,针对数据进行的核算工作出现错误的概率极小。借助会计信息化,能够更好的实现和完善会计核算职能,也能够让审计的职能更为突出,在宏观层面上让社会公众能够更为关心审计工作,提升对审计工作的期望,让会计风险转移至审计领域。所以,在会计处理的信息化过程中,因为内部审计线索和审计内容的变化,给审计技术、工具和手段的运用也提出了较高的要求,无论是对证据的检验还是对审核的方法,抑或是审查取证的模式,均应为此做出必要的调整和改变。
2.扩充内部审计工作内容
会计信息化能够提升业务处理的自动化水平,实现信息的高度共享,在提升工作效率和效果的同时,让会计信息的管理与决策功能得以最终实现。而在会计信息化的背景下,企业的内部审计怎样开展,通过何种方式能够更好的实现其监督和服务的功能,成为实现内部审计实践需要认真思考和面对的问题。这是因为,内部审计人员在以信息化会计系统为基础开展内部审计的过程中,要实时对输入信息系统中的会计数据和资料进行全面检查,对输出结果要进行仔细分析和审查。需要注意的是,在部分企业的会计信息系统中,相关应用程序会“允许”舞弊程序运行其中,增加非法篡改财务信息的风险。所以,以会计信息化为背景,企业内部审计人员需要扩大审计范围和增加审计内容,在保证财务信息处理之正确性、完整性与合法性的同时,最大限度的保证会计信息系统的安全性与可靠性。
3.强化内部审计线索跟踪
以会计信息化为镜像,在进行内部审计时,对审计线索的跟踪是十分重要的。为了保证企业财务数据处理实现电算化和信息化,就要求原来的审计线索跟踪模式与当前的信息化会计主体保持完全适应,主要表现为:(1)因为会计信息属于磁性数据文件,不通过计算机和数据网络就无法取得审计线索。因此,在设计会计信息系统的过程中需要考虑周全,以便在得到会计业务处理结果之后,能够对数据和信息来源进行追索;(2)会计数据处理过程的信息化,即从原始财务信息的录入开始,直到财务报表的最后输出,这期间的全部处理过程几乎均要通过计算机程序和相关指令来实现。
二、会计信息化镜像中企业内部审计的瓶颈