以急救包物资的历史耗用数据为基础,引入ABC分类法,通过对年耗用金额的分析,确定出A、B、C类不同的物资品,达到对不同物资品的分类管理。
A类库存物资(特别重要的库存):A类物资品种少而占用资金多,是急救包物资日常控制的重点。急救包管理人员应对这类物资重点跟踪和记录,严格控制库存水平,防止缺货。同时,在保障供给的条件下,尽量降低它们的库存额,减少资金占用,提高资金周转率。
B类库存品(一般重要的库存):B类物资的品种数和占用资金量处于A类与C类之间,对其控制不必像A类物资那么严格,可以适当考虑库存安全量以防紧急情况发生。
C类库存品(不重要的库存):C类物资种类众多,所占的资金量却很少。通过多年ABC分类,对于多年不发生消耗的C类物资,应视作积压物资,进行清仓处理,将移除急救包物资清单。
4 急救包储备管理实例分析本次研究以某乡镇供电所急救包2014年物资清单耗用情况为实例,通过ABC分类法进行分类管理。
4.1 数据概况
该供用所急救包共有物资80种,2014年度耗用库存物资55种,耗用库存物资金额113.55万元,期末结存库存金额7.62万元。
4.2 ABC分类
分别计算各物资的年耗用金额并排序,编制该急救包ABC分析表(表1),并按如下规则进行分类:
A类库存品(特别重要的库存):其年耗用金额占总耗用金额的80%~85%,品种数只占总库存数的0%~5%;
B类库存品(一般重要的库存):其年耗用金额占总耗用金额的5%~10%,品种数只占总库存数的5%~15%;
C类库存品(不重要的库存):其年耗用金额占总耗用金额的0%~5%,品种数占总库存数的80%~85%。
分类后发现,A类物资只有四种物资,只占该急救包80种物品清单的5%,总耗用金额占比却达到了82.6%,这四种物品都是单相电子式电能表,规格型号稍有不同。在对该急救包的日常管理中,应该对这四种物资给予重点关注,注意它们的库存数量,既不能过多(占用库存金额,影响库存周转),也不能过少(影响日常生产经营),要结合近期的生产经营计划进行合理的备货,必要时可以缩短这四种物资的盘点和补货周期,如从一月一补调整为半月一补。