f31为统一数据字典,数据字典是报表标体系梳理的重要环节,是建立企业主数据的基础。首先遵循国家和行业标准,其次遵循企业已发布的标准,最后没有标准可参照的各部门讨论后统一。
f32为统一指标名称和定义,各部门报表中存在名称相同的指标含义不同,含义相同的指标名称不同,通过各部门讨论,达成共识,形成内部标准,对指标名称和定义进行规范和统一。
f33为统一采集颗粒度,对某些指标项的统计,有的部门采用大类,有的部门则采用细粒度的分类,对此均按照最小颗粒度原则,以最小颗粒度采集数据。如设计项目是一个大类,下面可以细分为咨询、规划等,则按细粒度的分类进行采集和统计。
f34为统一采集频率和采集时间,不同部门在数据采集和统计时的频率和时间,通过各部门讨论,形成一致意见,如统一采用月度报送方式,并统一报送时间。
3.3.6 指标验证
指标体系A由各部门报表变换推导而来,最终仍要服务于各部门,生成各部门所需要的报表,因此必须要能还原成B。F′是F的逆算法,通过F′验证指标体系A的完备性。
F′(A)=B
3.4 生产经营数据指标体系框架
生产经营数据指标体系在指标集的基础上,结合企业业务客观实际,采用层级分析法,把指标集进行分类、分级、整理,形成体系框架。
一级分类:将指标集分为企业级信息和项目级信息,分别从这两个维度描述企业生产经营活动的静态和动态信息。
二级分类:企业级信息从机构、人员、财务、计划、设备等方面进行划分,来反映企业生产经营活动的基本面貌;项目级信息根据企业的业务类型划分为施工、设计、投资、房地产、装备制造等项目类型。
三级分类:企业级信息根据统计要求进一步划分;项目级信息根据不同的项目类型,每一类项目不同管理流程和环节进一步划分,从项目前期跟踪、投标中标、合同阶段、项目在建信息到项目竣工信息等都进行了覆盖。
大型建筑施工企业生产经营数据指标体系框架如图3所示。
4.1.1 三层数据管理
(1)基础数据采集:以指标体系为依据,一方面根据不同项目类型,按照项目生命周期不同阶段,实现数据从底层项目部到各上级单位的分级次数据层层采集。另一方面对不具体到项目的数据,支持从单位层级直接采集。